AI Meeting Assistants

รวมเครื่องมือ AI - ภาพประกอบจาก AiGenMoney

AI Meeting Assistants

1. Fa‎thom
‎Fathom AI Notetaker คือเครื่องบันทึกการประชุมด้วย AI ที่ดีที่สุดตัวหนึ่งที่ผู้เขียนบอกว่าได้ลองใช้มา เครื่องมือนี้สามารถสรุปการประชุม, ถอดเสียงจากการประชุมได้ และดู timestamps ของบันทึกการประชุมที่จดออกมาได้อีกด้วย โดยไม่ต้องไปค้นหาเองให้เสียเวลา

แอปนี้สามารถใช้งานได้ฟรี แต่ถ้าอยากใช้พวกฟีเจอร์ AI เพิ่มขึ้น จะมีแผนเริ่มต้นที่ $19 ต่อเดือน

2. Ny‎‎ota
อีกหนึ่งเครื่องมือที่ช่วยจดบันทึก การจัดการงาน และการวางแผนการประชุมอัตโนมัติ ซึ่งระหว่างประชุม Nyota ก็จะบันทึกประเด็นสำคัญ เรื่องที่ตัดสินใจ และลิสต์รายการที่ต้องทำให้ หลังการประชุม Nyota ก็จะทำบันทึกการประชุมโดยละเอียดและสรุปอย่างกระชับมาให้ โดยเน้นข้อมูลที่จำเป็น และงานที่ได้รับมอบหมาย

ตัวนี้มีให้ทดลองใช้ฟรี 7 วัน จากนั้นจะมีราคาเริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือน พร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน เช่น การจดบันทึกการประชุม

AI Meeting Assistant คืออะไร ช่วยประหยัดเวลาได้เท่าไร

คำตอบโดยสรุป: คือผู้ช่วยที่เข้าร่วมประชุมออนไลน์แทนคุณ เพื่อบันทึกเสียง ถอดเสียงเป็นข้อความ แยกผู้พูด สรุปประเด็น และดึงรายการงานที่ต้องทำต่อออกมาให้อัตโนมัติ ในทางปฏิบัติช่วยลดเวลาทำสรุปการประชุมจาก 30-45 นาที เหลือเพียง 3-5 นาทีสำหรับตรวจแก้ และทำให้ค้นย้อนหลังได้ว่าใครรับปากอะไรไว้เมื่อไร

เลือกผู้ช่วยจดประชุมด้วย AIอย่างไรให้คุ้มค่าที่สุด

  • คุณภาพการถอดเสียงภาษาไทย — ไทยผสมอังกฤษคือโจทย์ยากที่สุด ให้ทดลองอัดประชุมจริง 10 นาทีแล้ววัดว่าต้องแก้คำมากแค่ไหน
  • การแยกผู้พูด (Speaker Diarization) — ถ้าไม่แยกผู้พูด สรุปจะใช้ติดตามงานไม่ได้เลย
  • เชื่อมกับปฏิทินและแพลตฟอร์มที่ใช้ — ต้องเข้าร่วม Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams ได้อัตโนมัติจากปฏิทิน
  • การส่งต่องานเข้าเครื่องมือจัดการงาน — ผู้ช่วยที่ยิงงานเข้า Asana, ClickUp หรือ Notion ได้ จะทำให้สรุปกลายเป็นการลงมือทำจริง
  • ความปลอดภัยและการขอความยินยอม — การอัดเสียงผู้อื่นต้องแจ้งให้ทราบก่อน ควรเลือกเครื่องมือที่ประกาศให้ที่ประชุมรู้ว่ากำลังบันทึก

เปรียบเทียบผู้ช่วยจดประชุมด้วย AIที่คนไทยใช้มากที่สุด

ตารางเปรียบเทียบเชิงคุณสมบัติ ไม่ได้ระบุราคา เนื่องจากผู้ให้บริการปรับแพ็กเกจบ่อย โปรดตรวจสอบราคาจากเว็บไซต์ผู้ให้บริการก่อนสมัคร
เครื่องมือเหมาะกับใครจุดแข็งข้อจำกัดที่ควรรู้ภาษาไทย
Fathomทีมเล็กและฟรีแลนซ์ที่ประชุมออนไลน์บ่อยสรุปเร็ว ระบุ timestamp ให้ย้อนฟังจุดสำคัญได้ทันที มีแผนใช้ฟรีที่ใช้ได้จริงเน้นประชุมออนไลน์ ไม่เหมาะกับประชุมในห้องที่ไม่มีลิงก์พอใช้ ควรตรวจแก้
Otter.aiงานสัมภาษณ์ งานวิจัย และถอดเทปถอดเสียงสด ค้นคำในบทสนทนาได้ ใช้งานร่วมกันเป็นทีมได้ดีความแม่นภาษาไทยยังต่ำกว่าอังกฤษชัดเจนพอใช้
Nyotaผู้จัดการที่ต้องติดตามงานหลังประชุมเน้นดึง action item และเตรียมวาระประชุมครั้งถัดไปให้ฟีเจอร์แคบกว่าเจ้าใหญ่ ชุมชนผู้ใช้เล็กพอใช้
Microsoft Teams Copilotองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วสรุปในตัว Teams ไม่ต้องเชิญบอตเข้าห้อง ผ่านนโยบายความปลอดภัยองค์กรง่ายกว่าต้องมีไลเซนส์ Copilot เพิ่มต่อผู้ใช้ดี
Nottaทีมในเอเชียที่ต้องถอดเสียงหลายภาษารองรับหลายภาษาและแปลบทสนทนาได้ อัปโหลดไฟล์เสียงเก่ามาถอดได้แผนฟรีจำกัดนาทีค่อนข้างเร็วดี

ต่อยอดเป็นบริการที่เก็บเงินได้

  1. รับเป็นเลขานุการประชุมออนไลน์ — รับจ้างเข้าร่วมประชุม ทำสรุป และติดตามงาน คิดค่าบริการรายครั้งหรือรายเดือน
  2. ทำระบบสรุปประชุมให้บริษัท SME — ตั้งค่าเชื่อมปฏิทิน เทมเพลตสรุป และการส่งงานเข้าระบบจัดการงาน คิดเป็นค่าติดตั้งครั้งเดียวบวกค่าดูแล
  3. ถอดเทปและทำ Content ต่อยอด — เปลี่ยนไฟล์ประชุมหรือสัมมนาเป็นบทความ บทสรุปผู้บริหาร และคลิปสั้น ขายเป็นแพ็กเกจคอนเทนต์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผู้ช่วยจดประชุมด้วย AI

ถอดเสียงภาษาไทยได้แม่นแค่ไหน
ในสภาพจริงที่มีคำอังกฤษปนและเสียงรบกวน ความแม่นจะลดลงพอสมควร ควรวางแผนว่าต้องมีคนตรวจแก้เสมอ และขอให้ผู้พูดใช้ไมค์แยกจะช่วยได้มาก
ต้องขออนุญาตก่อนอัดประชุมไหม
ควรแจ้งและขอความยินยอมทุกครั้ง ทั้งเพื่อความสุภาพและเพื่อให้สอดคล้องกับ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ควรระบุด้วยว่าจะเก็บไฟล์ไว้นานเท่าไรและใครเข้าถึงได้
ใช้กับประชุมในห้องที่ไม่ได้ประชุมออนไลน์ได้ไหม
ได้ โดยอัดเสียงด้วยมือถือหรือเครื่องอัด แล้วอัปโหลดไฟล์เข้าเครื่องมือเพื่อถอดและสรุป แต่คุณภาพขึ้นกับตำแหน่งไมค์เป็นหลัก
สรุปที่ AI ทำเชื่อถือได้เลยไหม
ใช้เป็นร่างที่ดีได้ แต่ต้องตรวจตัวเลข ชื่อคน กำหนดส่งงาน และข้อตกลงสำคัญทุกครั้งก่อนส่งต่อให้ทีม

อยากใช้ AI Meeting Assistants ให้ได้งานจริง ไม่ใช่แค่ลองเล่น

AiGenMoney สอนเป็นขั้นตอนแบบลงมือทำ พร้อมเทมเพลตพรอมต์ที่ใช้ได้ทันที ปรึกษาก่อนเรียนได้ฟรี

ปรึกษาฟรีทาง LINEดูคอร์สเรียน

ข้อมูลในหน้านี้จัดทำเพื่อการศึกษาและอ้างอิงเท่านั้น คุณสมบัติและแพ็กเกจของแต่ละเครื่องมืออาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา AiGenMoney ไม่ได้เป็นตัวแทนจำหน่ายของผู้ให้บริการที่กล่าวถึง